Hinweise zur Datenverarbeitung ge. EU-DSGVO

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

H&W Bootsservice GmbH
Am Pichelssee 48-50
13595 Berlin
E-Mail: info@hw-bootsservice.de
Telefon: 030- 362 39 91
Fax: 030- 362 67 03

vertreten durch die Geschäftsführerin Kristin Wittstock

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • eine gültige E-Mail-Adresse
  • Anschrift
  • Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobilfunk)
  • Informationen, die für die Durchführung einer Reparatur oder einer Bestellung von Ersatzteilen notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können,
  • um Sie angemessen beraten zu können,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • zur Rechnungsstellung,
  • zur Abwicklung von Zahlungsaufforderungen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Aufträge und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
(10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  a DSGVO eingewilligt haben.

Besuch unserer Website

Wir möchten Sie im Folgenden darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website verarbeiten.
1. Logfiles
Auf unserer Website und bei Nutzung der unten genannten Funktionen werden folgende Daten in Protokolldateien gespeichert, soweit diese beim Aufruf übermittelt wurden: Die angeforderte Website-URL sowie die Website, von der aus die Datei angefordert wurde, die gespeicherten Cookies des Besuchers für die aufgerufene Domain, der Status des Zugriffs (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge im Rahmen der Verbindung, Typ und Version des verwendeten Browsers, verwendete Sprache, Name des Internet Service Providers und Ihre IP-Adresse. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert, um das letzte Oktett gekürzt, gespeichert. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir Ihnen unsere Website nicht zur Verfügung stellen.

Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Die Logfiles werden sieben Tagen nach Erstellung gelöscht.

Social Plugins

Diese Website verwendet sog. „Social Plugins“ der sozialen Netzwerke Facebook und Google. Mit den Buttons zum Teilen von Inhalten auf Facebook, Google. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden keine Daten automatisch an die betroffenen sozialen Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie einen Social Media Button angeklickt haben, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu dem Server des sozialen Netzwerks auf. Auch wenn Sie kein Mitglied eines der sozialen Netzwerke sind, besteht die Möglichkeit, dass diese über das Social Plugin Ihre IP-Adresse erfahren und ggf. speichern. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von den Betreibern der sozialen Netzwerke erhobenen Daten. Sofern Sie gleichzeitig bei einem der sozialen Netzwerke eingeloggt sind, kann der Betreiber die entsprechenden Aufrufe Ihrem Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen. Wenn Sie darüber hinaus mit den Social Plugins interagieren, d.h. etwa den „Like Button“ oder „teilen“ anklicken, verarbeitet das jeweilige soziale Netzwerk die entsprechende Information. Einzelheiten zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, -erhebung und -nutzung seitens Facebook und Google Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsoptionen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

www.facebook.com/policy.php
www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden ausgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Aufträgen (Reparatur, Ersatzteilbestellung, Versand von Ersatzteilen) mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Diese Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Auftragsverarbeitung durch und Funktionsübertragung an Dritte

Um die Sicherheit und Nutzbarkeit unserer Hard- und Software sicherzustellen, werden regelmäßig unterschiedliche Dienstleister für uns tätig. Diese nehmen insbesondere Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an unserer Hard- und Software vor. Darüber hinaus werden regelmäßig Kassenunterlagen, Rechnungen, Lieferscheine und Kontoauszüge an unseren Steuerberater Manewald, Dr. Misere` & Collegen zur Buchführung weitergeleitet. Der Steuerberater und unsere anderen eingeschalteten Dienstleister, werden dabei entweder als sogenannte Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer tätig und sind als solche „Empfänger“ im datenschutzrechtlichen Sinne. Hierüber zu informieren sind wir gesetzlich verpflichtet.
Vereinfacht formuliert,, unterliegt ein Auftragsverarbeiter intensiveren, ein Funktionsübernehmer weniger intensiveren Weisungsrechten. Der Funktionsübernehmer gilt deshalb als ein Dritter, der Auftragsverarbeiter wird datenschutzrechtlich hingegen eingestuft, wie ein Arbeitnehmer von uns.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@hw-bootsservice.de oder per Brief an unsere Postanschrift widerrufen.
Wir versichern hierbei ausdrücklich, dass ausnahmslos alle für uns tätigen Dienstleister, denen der Zugriff auf personenbezogenen Daten jedenfalls technisch möglich ist, zur Verschwiegenheit sowie zum datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, verpflichtet sind.